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Tableau 輕鬆學系列 第 20

[Day20] Tableau 輕鬆學 - Calculated Field

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前言

Tableau Desktop 讓我們不用寫到一行程式就能進行資料探索,但不代表我們不能撰寫程式。我們可以利用 Tableau Desktop 所提供的函式,使資料探索的面向可以更廣泛,與 Excel 函式的概念有點類似。這裡會分享如何透過 Calculated Field 使用內建函式協助我們做運算。

Calculated Field

說明

Calculated Field 是利用其他欄位資訊計算出來的資料欄位,讓我們可以使用內建的函式對資料集做運算,彌補原資料集缺少的資訊。

使用

這邊同樣以 Sample - Superstore 為例子,在資料集中沒有 客戶數 資訊,但我們可以自己新增一個 Calculated Field 來計算以取得這項資訊。在 Data 窗格中點擊右上方的向下箭頭,選擇 Create Calculated Field... 會跳出 Calculated Field 的編輯視窗

Create Calculated Field (左) & 編輯視窗 (右)

在編輯窗視窗的右方會有函式列表,也允許輸入關鍵字進行查詢。這裡因為我們想要計算的是客戶數量,所以嘗試輸入 COUNT,查詢結果顯示有四個相關函式,其中我們只看 COUNTCOUNTD,旁邊有一段敘述來描述它們各自的功用,可以看出來它們的差異在 COUNTD 遇到相同的值只會算 1 次,這是我們想要的,因為是要計算有多少不同的客戶

COUNT (左) & COUNTD (右)

若選擇好要使用哪個函式,直接左鍵雙擊該函式,會自動加到式窗左方的空白處。Tableau Desktop 很貼心的即時檢查我們的函式使用是否有誤,注意到視窗左下角出現 The calculation contains errors 的訊息,是因為我們只有選擇函式,而沒有給函式參數

加入函式

我們猜測同位客戶的名稱應該不常改變,應該使用 Customer Name 來計算客戶數量即可,因此將 Customer Name 欄位拖曳到視窗中的函式內 (直接輸入也可以),並將此 Calculated Field 命名為 客戶數,看到視窗左下方出現 The calculation is valid.,代表這樣的函式表示法式可以使用的

輸入參數 (左) & 修改名稱 (右)

最後點擊 OK 按鈕完成創建 Calculated Field,這時在 Data 窗格中就會看到我們剛建立好的欄位囉

客戶數欄位

結語

Calculated Field 是一個常常會用到的功能,能協助我們計算出原始資料沒有提供的資訊,或是透過它來使用 Python 幫我們處理數據,與 Python 的整合在之後的分享中會提到。Calculated Field 明面上只有內建函數可以使用,但實際上我們可以自己創建函式!

工作簿原始檔案

完成的工作簿

在實作中遇到困難是難免的,這裡提供原始檔作為參考,若仍然無法解決歡迎至下方討論區留言。


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